PROPOSAL PEMBUATAN BULETIN BP2KP

A.      Desain Program

1. Tujuan Kreatif

BP2KP Kabupaten Serang adalah sebuah dinas/instansi pelaksanaan penyuluhan dan ketahanan pangan dengan jajaran instansi BP3K Kecamatan di seluruh Kabupaten Serang. Penerbitan Media Internal menjadi salah satu program di bidang SDM dalam membantu mewujudkan komunikasi dua arah antara kepala badan  dengan pegawai lingkup BP2KP maupun sebaliknya, antar pegawai lingkup BP3K Kecamatan , antar masyarakat pemerhati masalah penyuluhan dan ketahanan pangan.

Maka dari itu, kami mencoba menerbitkan media Buletin BP2KP tersebut sebagai bentuk perhatian dan masukan terhadap BP2KP Kabupaten Serang . Penulis berharap dengan adanya media komunikasi (cetak) tersebut maka kinerja dan dinamika BP2KP  dapat diketahui bersama, dapat membentuk sebuah aspirasi publik internal yang bertujuan memperluas wawasan pembacanya dan sense of belonging terhadap BP2KP Kab Serang, pembentuk opini, pembangkit inovasi dan stimulasi, dan forum komunikasi sehingga tidak terjadi ketimpangan dalam proses komunikasi di lingkup BP2KP Kab Serang.

        2. Strategi Kreatif

Strategi yang digunakan penulis dalam menerbitkan media internal Buletin BP2KP Kab Serang meliputi:

2.1   Segmentasi Sosiografis

-      Jenis kelamin                          : Laki-laki dan Perempuan

-      Usia                                             : 20 tahun keatas

-      Pendidikan                               : umum

-      Golongan Ekonomi               : semua golongan

2.2   Segmentasi Geografis

Pembaca Buletin BP2KP Kab Serang adalah pegawai lingkup BP2KP Kab Serang dan jajarannya di lingkungan BP3K Kecamatan seluruh Kabupaten Serang .

2.3   Segmentasi Psikologis

Sangat membutuhkan suatu informasi demi kepentingan pragmatisnya atau membutuhkan informasi sekedar untuk pengetahuan atau well informed.

2.4   Positioning

2.4.1      Product Personality

                           Buletin BP2KP menggambarkan bentuk media internal dinas/instansi  yang berisi tentang informasi dinas/instansi sebagai media komunikasi antara atasan dan bawahan maupun sebaliknya. Hal ini memungkinkan timbulnya interest secara cepat dengan melihat fungsi dari media internal, sehingga pegawai dengan mudah dapat menuangkan aspirasi mereka melalui media internal tersebut

2.4.2      Feature Analysis

Memuat informasi tentang dinamika BP2KP Kab Serang dan jajaran BP3K Kecamatan. BP2KP Kab Serang  memiliki jajaran di seluruh Kecamatan di Kabupaten Serang berupa kantor BP3K dengan pegawai PNS dan THL-TBPP. Dengan adanya media internal tersebut,  informasi ini dapat dijadikan sebuah berita agar semua pegawai tahu perkembangan dari masing-masing jajaran di seluruh Kabupaten yang menjadi jajaran lingkup BP2KP Kab Serang.

2.4.3  Competitive Advantage

           Buletin BP2KP Kab Serang diharapkan mempunyai keunggulan. Yaitu dalam menyediakan informasi yang berisi berita aktual, umum dan berpengaruh terhadap peningkatan kinerja Badan, namun Buletin BP2KP juga menampilkan informasi yang bersifat mendidik dan menghibur agar pembaca tidak merasa bosan dalam membaca Buletin BP2KP ini.

2.4.4      Perceptual Mapping

     Dengan diterbitkannya media internal dinas/instansi “Buletin BP2KP” ini akan menumbuhkan persepsi positif dari pegawai terhadap Badan. Dengan adanya media ini, maka aspirasi pegawai dapat tersalurkan, dapat menjangkau proses komunikasi yang lancar di seluruh jajaran pegawai lingkup BP2KP Kab Serang, dan sebagai upaya dalam membina hubungan baik antar pegawai.

2.4.5  Brand Image

     Dengan adanya penerbitan media internal Buletin BP2KP ini dapat dipakai untuk mengembangkan sekaligus memelihara identitas yang kuat dan mudah diingat sehingga akan menumbuhkan persepsi masyarakat terhadap keberadaan BP2KP Kab Serang. 

B.      Desain Produk

1.   Profil Media Internal

1.1   Nama media

Nama Buletin BP2KP diambil dari “Singkatan BP2KP ” karena BP2KP merupakan dinas/instansi yang memiliki jajaran di seluruh wilayah Kecamatan di Kabupaten Serang  maka dengan terbitnya BuletinBP2KP tersebut, suara-suara atau berbagai aspirasi dari jajaran BP2KP  maupun informasi seputar internal dinas/instansi dapat tertampung dalam satu media internal “BP2KP”

1.2   Lembaga penerbit

Buletin BP2KP diterbitkan oleh BP2KP Kab Serang  dibawah tanggung jawab bidang SDM  yaitu sebuah bidang yang menangani berbagai kegiatan penyelenggaraan SDM penyuluhan dan kelembagaan

1.3   Jumlah Sirkulasi/ sasaran

BP2KP menetapkan jumlah sirkulasi Buletin  BP2KP kurang lebih 100 hingga 300 eksemplar. Buletin  BP2KP diperuntukkan bagi seluruh pegawai BP2KP Kab Serang serta seluruh jajaran pegawai di BP3K Kecamatan  masing-masing akan mendapatkan kurang lebih 10 eksemplar.

1.4   Format

Buletin BP2KP menggunakan format Majalah dengan ukuran A4. Sampul Buletin  BP2KP menggunakan kertas yang lebih tebal dan berkualitas, lebih baik ketimbang halaman di dalamnya. Jumlah halaman 16 halaman.

1.5   Periode terbit

Periode terbit Buletin BP2KP dilakukan 4 bulan sekali. Untuk periode terbit 4 bulan sekali, mungkin dinilai kurang efektif karena kontinuitas informasi dianggap terlalu lamban tersampaikan. Tetapi melihat SDM kurang, fasilitas yang sangat terbatas dan kendala yang harus dihadapi saat peliputan berita yang menyangkut pihak interen dinas, maka bidang SDM mengadakan kesepakatan dengan pihak Badan bahwa Buletin tersebut akan terbit 4 bulan sekali.

1.6   Susunan redaksi

Buletin  BP2KP yang dirancang oleh penulis sebagai penawaran terhadap BP2KP Kab Serang maka untuk susunan redaksi menyesuaikan dengan struktur organisasi Redaksional BP2KP Kab Serang . (Terlampir)

1.7   Rubrikasi

Rubrikasi Buletin BP2KP berisi tentang hasil liputan dan opini yang didapatkan penulis pada saat reportase/ wawancara. Penulis akan menjelaskan rubrik-rubrik apa saja yang dimuat pada Buletin  BP2KP pada bagian pembahasan
 

C.    Proses Pencetakan

Kemudian proses tahap cetak dilakukan setelah kiranya semua sudah cukup pantas untuk dicetak. Hasil layout dan desain yang telah melalui tahap revisi di convert agar bentuk tulisan, desain dan layout tidak berubah, kemudian disimpan dalam CD (CorelDraw 11) dan dibawa ke percetakan. Pada proses pencetakan dilakukan secara bolak-balik, untuk sampul depan dan belakang menggunakan kertas yang lebih tebal, berkualitas dan penuh warna, lebih baik ketimbang halaman di dalamnya hanya memakai dua warna (hitam dan putih). Setelah segalanya siap proses cetak pun dimulai, adapun format pencetakannya adalah:

c.1    Jenis kertas              : art paper
c.2     Ukuran Buletin BP2KP        
a.   Vertikal                : 29.7 cm
b.  Horizontal           : 21.5 cm

 c.3       Perincian Buletin BP2KP menurut halamannya:

Halaman 1
Sampul depan Buletin BP2KP
Halaman 2
a.   Contens/ daftar isi
b.  Bingkai
Salam pembuka dari Sekretaris Badan dan ucapan selamat atas terbitnya Buletin BP2KP
c.   Teras BP2KP
Salam pembuka dari redaksi dan menjelaskan secara singkat mengenai rubrik-rubrik tambahan yang ada di Buletin BP2KP
d.  Crew Redaksi
Halaman 3
a.   Suara Pembaca
Berisi tentang pendapat/ statement, kritik dan saran yang berasal dari Penyuluh atau Pembaca mengenai terbitnya Buletin Bp2KP.
b.  Berita Utama
Mengupas tentang Pangan Lokal sebagai Kearifan Lokal yang sangat berpengaruh bagi aktivitas Badan dalam rangka mendukung keragaman pola makan di daerah.
Halaman 4
 Sambungan rubrik Berita Utama
Halaman 5
Sambungan rubrik Berita Utama
Halaman 6
a.   Sambungan rubrik Berita Utama
b.  WajahBP2KP
Ada tiga tokoh yang ditampilkan dalam rubrik WajahBP2KP yaitu Ir. H.Budi Prihasto, MM, Ir. Edi Suhardiman, MM dan Ir.Bambang Siswanto, MM.    Mereka akan bercerita tentang pengalamannya (suka-duka) selama berdinas di BP2KP Kabupaten Serang.
Halaman 7
a.   Sambungan rubrik WajahBP2KP
b.  Humor
Halaman 8
KolomBP2KP
Sebuah artikel yang berisi tentang informasi perkembangan BP2KP  baik bersifat formal maupun informal yang dikemas secara menyeluruh. Artikel tersebut diperoleh dari dokumen kedinasan BP2KP.
Halaman 9
Sambungan rubrik KolomBP2KP
Halaman 10
a.   Sambungan rubrik KolomBP2KP
b.  BP2KPProfil
Berisi tentang profil pegawai mengenai riwayat hidup atau sejarah yang menggambarkan perjalanan karier pegawai serta yang mempunyai etos kerja, prestasi dan loyalitas yang tinggi sehingga memberikan motivasi kerja yang baik bagi pegawai lainnya. Untuk edisi Mei 2012 ini rubrik BP2KPprofil diisi oleh Bapak Entis.
Halaman 11
a.   Sambungan rubrik BP2KPprofil
b.  Humor
Berisi tentang gambar/ karikatur humor sebagai hiburan pembaca atau bisa juga pantun maupun puisi.
Halaman 12
Info BP3K
Memuat informasi terkini seperti program-program kegiatan, komoditi terbaru  dari  jajaran BP3K dan  program kedinasan lainnya.
Halaman 13
Sambungan rubrik Info BP3K
Halaman 14
a.   Sambungan Info BP3K
b.  Tips BP2KP dan BP3K
 Berisi tentang berbagai tips yang berasal dari Bp2KP dan BP3K serta  tips dari redaksi.
Halaman 15
a.   Sambungan Tips BP2KP dan BP3K
b.  Humor

D.   Sasaran untuk Pendistribusian Buletin BP2KP

Buletin BP2KP sebagai media komunikasi yang diperuntukkan bagi publik internal, adapun yang tergolong sebagai publik internal antara lain:
1.    Seluruh pegawai BP2KP Kabupaten Serang serta pegawai di lingkungan BP3K beserta jajarannya.
Bagian Umum BP2KP Kabupaten Serang  mengantarkan Buletin BP2KP ke masing-masing lingkup jajaran BP2KP dan BP3K  dan diserahkan langsung ke Kepala BP3K , selanjutnya Kepala BP3K  menyerahkan ke Koordinator Penyuluh  untuk dibagikan ke Penyuluh dan THL-TBPP. Masing-masing BP3K akan mendapatkan kurang lebih 10 eksemplar.
Tahap produksi merupakan tahap penentuan keberhasilan dalam pembuatan Buletin BP2KP karena untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan sebaik-baiknya, penulis harus melalui beberapa langkah dalam tahap produksi. Perangkuman hasil wawancara dan peliputan, pengerjaan naskah, pemilihan dan editing naskah dan langkah terakhir setting, layout dan desain adalah suatu pekerjaan yang memerlukan pemikiran yang matang dan kerja keras. Dalam pengerjaan langkah-langkah tersebut perlu adanya fasilitas yang mendukung yaitu komputer.
Dalam proses produksi, kendala yang dihadapi penulis adalah kurangnya pengetahuan dan ilmu yang dimilik sehingga memperlambat kerja dalam proses produksi. Setiap pekerjaan pasti terdapat kendala yang harus dihadapi.  Demi mendapatkan hasil yang sempurna, dengan kerja keras akhirnya langkah demi langkah pada tahap produksi telah dikerjakan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan. Setelah produksi Buletin BP2KP seluruhnya selesai sesuai dengan rancangan dummy, akhirnya didapatkan hasil cetakan sebanyak 16 halaman dengan hasil yang cukup baik.

E. Pasca Produksi (Evaluasi)

Tahapan demi tahapan selesai dilakukan dari pra produksi sampai dengan produksi. Setelah semua selesai dilakukan penulis, kegiatan selanjutnya adalah mengevaluasi hasil cetakan dan hasil kerja keseluruhan. Hal ini dimaksudkan agar hasilnya nanti tidak mengalami kesalahan pada waktu disampaikan kepada Bidang SDM dan Penyelenggaraan Penyuluhan  sebagai penawaran dan masukan dari penulis Bidang SDM dan Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan  dalam menerbitkan Buletin BP2KP kembali.
Buletin BP2KP yang saya kerjakan adalah bukan sebuah karya tulis yang tercipta secara mendadak dan kebetulan. Tetapi melalui proses perencanaan yang matang dan kerja keras. Semua itu agar penulis mendapatkan hasil yang semaksimal mungkin dan sebaik-baiknya.
Menurut saya hasil yang tercipta setelah melalui tahap evaluasi akhir yakni dari penyajian, layout, desain, dan penggunaan bahasa tersebut tergolong Media Internal yang baik. Karena semua informasi yang disampaikan merupakan hasil penyeleksian dari semua data yang terkumpul sebelumnya. Memang dalam Buletin BP2KP yang dibuat penulis ini masih terlihat kekurangannya. Dimana dalam proses pengumpulan data terdapat kendala yang harus dihadapi yaitu dalam peliputan berita yang menyangkut pihak intern yang biasanya terbentur masalah waktu, etika sesama pegawai serta hierarki pegawai.
Dari bab sebelumnya yang memaparkan beberapa tujuan pembuatan media internal, hal-hal yang disebutkan tersebut sudah dapat terpenuhi. Buletin BP2KP dapat digunakan:

a.       Sebagai salah satu media komunikasi para pegawai lingkup BP2KP dan jajarannya di BP3K. Dengan terbitnya Buletin BP2KP  yang merupakan kepanjangan dari Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan, maka pegawai juga dapat memberikan informasi yang mereka ketahui melalui Buletin. Misalnya informasi tentang komoditi unggulan  baru dari salah satu BP3K, atau program kegiatan BP3K.

b.      Sebagai media pengembangan diri pegawainya. Melalui Buletin, para pegawai dapat menyalurkan bakat yang mereka miliki dan menunjukkan karyanya yang dimuat dalam Buletin BP2KP, misalnya dapat berupa tulisan, artikel, puisi, gambar karikatur humor, kata-kata bijak dan lain sebagainya.